Yhä useampi työskentelee etänä – kotoa, kahvilasta tai matkoilta. Samalla työhön liittyvät tiedot liikkuvat verkossa, mikä tekee tietoturvasta olennaisen osan arkea. Tässä artikkelissa käydään läpi, miten VPN suojaa etätyötä ja muuta arjen verkkoasiointia.
Teksti on neutraali tietopaketti. Painopiste on etätyössä ja arjen tietoturvassa; VPN:n yleisiä hyötyjä ja perusteita käsitellään tarkemmin VPN Suomi -oppaassa.
Miksi etätyö tarvitsee suojatun yhteyden?
Etätyössä työhön liittyviä tietoja käsitellään usein kodin ulkopuolella ja verkoissa, joita työnantaja ei hallitse. Tämä on olennainen tietoturvakysymys sekä työntekijälle että työnantajalle.
VPN (lyhenne sanoista Virtual Private Network, virtuaalinen erillisverkko) salaa laitteen ja palvelimen välisen yhteyden. Näin työhön liittyvä liikenne ei ole ulkopuolisten luettavissa, vaikka verkko ei olisi luotettava. Juuri tästä syystä monet yritykset edellyttävät työntekijöiltään VPN-yhteyttä työtietojen suojaamiseksi.
Yritys-VPN ja työdatan suoja
Yritys-VPN on tarkoitettu suojaamaan organisaation tietoja. Kun työntekijä yhdistää yrityksen verkkoon salatun yhteyden kautta, arkaluontoiset tiedot – asiakastiedot, liikesalaisuudet ja järjestelmät – pysyvät paremmin suojassa.
Tämä hyödyttää molempia osapuolia: yritys suojaa kriittiset tietonsa, ja työntekijä voi työskennellä turvallisesti eri paikoista ilman, että tiedot päätyvät vääriin käsiin. Etätyön yleistyessä tästä on tullut osa monen organisaation tietoturvakulttuuria.
Julkinen wifi ja liikkuva työ
Etätyö tarkoittaa usein työskentelyä julkisissa tiloissa – kahviloissa, lentokentillä ja hotelleissa. Näissä avoimissa wifi-verkoissa liikenteen sieppaus on mahdollista.
VPN salaa yhteyden, jolloin tietojen urkkiminen vaikeutuu merkittävästi. Tämä on yksi VPN:n konkreettisimmista hyödyistä liikkuvassa työssä. On kuitenkin hyvä muistaa, ettei VPN korvaa muuta tietoturvaa: vahvat salasanat, kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA) ja ajantasainen virustorjunta ovat edelleen tarpeen.
Muut arjen hyödyt lyhyesti
Etätyön lisäksi VPN:llä on muitakin arkea helpottavia käyttötarkoituksia. Se tuo yleistä yksityisyyttä piilottamalla IP-osoitteen, ja sitä voi käyttää oman kotimaan suoratoistotilin käyttöön matkoilla (EU:n sisällä sisällön siirrettävyyssäännön puitteissa).
Näitä yleisiä hyötyjä ja sitä, milloin VPN:stä ylipäätään on hyötyä, käsitellään tarkemmin erillisissä artikkeleissa. Yhteysnopeuteen liittyvät kysymykset on koottu artikkeliin Vaikuttaako VPN netin nopeuteen.
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Miksi etätyössä kannattaa käyttää VPN:ää?
VPN salaa työhön liittyvän liikenteen myös verkoissa, joita työnantaja ei hallitse. Monet yritykset edellyttävät sitä työtietojen suojaamiseksi.
Mikä on yritys-VPN?
Yritys-VPN suojaa organisaation tietoja: työntekijä yhdistää yrityksen verkkoon salatun yhteyden kautta, jolloin arkaluontoiset tiedot pysyvät paremmin suojassa.
Riittääkö VPN yksinään suojaamaan etätyön?
Ei. VPN suojaa yhteyden, mutta tarvitset myös vahvat salasanat, kaksivaiheisen tunnistautumisen ja virustorjunnan.
Onko julkinen wifi turvallinen etätyöhön?
Julkiseen wifiin liittyy riskejä, kuten liikenteen sieppaus. VPN salaa yhteyden ja pienentää näitä riskejä merkittävästi.
Mihin muuhun arjessa VPN:stä on hyötyä?
Yleiseen yksityisyyteen ja esimerkiksi oman kotimaan suoratoistotilin käyttöön matkoilla EU:n sisällä.
